Nos employés sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. En vous joignant à notre équipe, vous contribuerez à ces efforts aux côtés de gens expérimentés et passionnés.

Intégrez un milieu où vous disposerez des ressources nécessaires pour apprendre et évoluer, en plus d’être valorisés pour qui vous êtes : chez Intact, la diversité est une force. Vous pouvez compter sur nous pour vous aider à atteindre vos objectifs avec des outils, des possibilités et de la flexibilité. C’est notre promesse aux employés.

Notre formule hybride permet de maintenir un équilibre entre le télétravail et les avantages des interactions en personne. Les besoins pour chaque poste sont différents, mais en moyenne, vous côtoierez vos collègues au moins une fois par semaine, et nos gestionnaires seront au bureau trois ou quatre jours par semaine pour vous aider.

Poursuivez votre lecture pour découvrir comment vous pouvez façonner l’avenir, réussir en équipe et évoluer avec nous.

À propos du poste

Nous cherchons un Agent principal, soutien administratif Gestion des imprimés et Reprographie, pour notre équipe grandissante!

La personne recherchée doit avoir de bonnes aptitudes dans la planification et la coordination de divers projets d’impressions, nécessitant d’avoir certaines connaissances techniques du domaine de l’imprimerie et de la reprographie.

Elle devra avoir la capacité de collecter et d’analyser les requis d’un projet et assurer une communication efficace avec différents départements ou fournisseurs externes.

Elle aura aussi à s’impliquer à différents niveaux dans les opérations de production à la reprographie, à la gestion des imprimés et gestion de l’inventaire des produits imprimés.

Vu la nature des tâches quotidiennes, ce poste est en présentiel seulement.

Ce que vous accomplirez chez nous :

• Analyser la faisabilité des projets d’impression (interne et externe) en collaboration avec les divers départements ou intervenants.
• Participer à la planification de projets d’envergure à l’aide d’analyses, de présentations, de plans d’action et d’échéancier.
• Mettre à profit ses connaissances du milieu de la reprographie et de l’imprimerie pour faire des recommandations à la réalisation des projets en tenant compte de certains facteurs tels que coûts, délais, matériel disponible.
• Procéder à l’élaboration de soumissions et appels d’offre ainsi que transiger avec des fournisseurs externes.
• Supporter et participer aux opérations de production en utilisant les différents appareils d’impression numériques, incluant la finition des documents avec les équipements appropriés.
• S’impliquer à la bonne marche des appareils de reproduction, entretien, commande de consommables, approvisionnement de fournitures spécialisées ou matière première (papier).
• Supporter les opérations de préparation et d’expédition de commandes de fournitures et papeterie aux différents édifices d’Intact, au besoin.

Ce que vous mettrez à profit :

• Connaissance technique ou expérience du domaine de l’imprimerie et de la reprographie
• Hautement organisé, autonome et proactif
• Capacité à bien gérer son stress
• Esprit d'équipe et attitude positive
• Grande capacité de communication et de négociation
• Bonne capacité physique, être en mesure de soulever régulièrement des charges pouvant aller jusqu'à 30 lbs. Une portion du travail peut s'effectuer debout.
• Maîtrise de MS Office (Word, Excel et PowerPoint)

Ce que nous offrons

En travaillant chez nous, vous aurez tous les outils pour donner le meilleur de vous-même chaque jour. Voici ce à quoi vous pouvez vous attendre en devenant un membre permanent de notre équipe :

• Un régime complet d’avantages financiers qui reconnaît vos succès

• Un régime d’achat d’actions des employés parmi les meilleurs de l’industrie, avec une cotisation de contrepartie correspondant à 50 % des actions nettes achetées

• Un régime de retraite et d’avantages sociaux flexible et complet, et un service de soins de santé virtuels

• Des aménagements de travail flexibles

• La possibilité d'acheter jusqu'à cinq jours de congé supplémentaires chaque année

• Un compte de dépenses mieux-être pour favoriser un mode de vie sain et actif

• Un accès à des outils et à des ressources qui vous aident à rester en santé physiquement et mentalement, à accueillir le changement et à communiquer avec vos collègues

• Un écosystème d’apprentissage dynamique en milieu de travail, offrant des parcours d’apprentissage, du contenu interactif en ligne et des programmes inspirants

• Des réseaux inclusifs dirigés par des employés pour informer, inspirer, faire entendre, établir des relations et offrir des occasions de perfectionnement

• Des dirigeants et des collègues inspirants qui vous soutiennent et contribuent à votre développement

• Un programme d’action communautaire, car ce qui vous tient à cœur fait partie de ce qui vous rend unique et la façon dont vous redonner à la collectivité doit l'être tout autant

Égalité d'accès à l'emploi

Chez Intact, nous valorisons la diversité et créons un milieu de travail inclusif et accessible où tous se sentent appréciés, respectés et écoutés.

Si nous pouvons rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, n’hésitez pas à nous le dire quand nous vous ferons part d’une possibilité d’emploi. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.

Cliquer ici pour d’autres informations importantes sur le processus d’embauche, y compris la vérification des antécédents, les candidats internes et le droit de travailler au Canada.

Si vous travaillez pour Intact, belairdirect ou Johnson Assurance, veuillez postuler au moyen de Contact Pour vous.