Assistant administration des ventes H/F Job at KLB Group Canada

KLB Group Canada Montréal, QC

KLB Canada est un cabinet de conseil opérationnel spécialisé en achats et en finance, qui compte plus de 160 collaborateurs et présent depuis une quinzaine d’années au Canada.

Nos clients sont principalement des entreprises renommées dans plusieurs secteurs d’activités (industrie automobile, ferroviaire, énergie, minier, public, santé, banque, assurances…).

KLB Canada est à la recherche de son nouvel administrateur des ventes, basé à Montréal, pour assurer la gestion des activités en Amérique du Nord.

Ses missions :

- Assurer la facturation client :
Centraliser les contrats clients et les bons de commandes de chaque prestation afin de préparer, saisir et réviser la facturation mensuelle pour chaque client

S’assurer du recouvrement des factures et mettre en place les actions nécessaires pour lever les éventuels litiges

- Accompagner l’équipe commerciale dans le pilotage et le suivi de ses activités :

Mise en place et suivi du pilote BI

Elaboration de tableaux de bord de suivi sous Excel des chiffres et des prévisionnels de chaque pôle d’activité : chiffres d’affaires, marge brute, EBIT

Suivi de la rentabilité des prestations et préconisations d’axes d’amélioration

Contribuer à l’amélioration et à la mise en place des outils

Réaliser des réaffectations analytiques des coûts de la BI

- Effectuer le suivi administratif du personnel :
Suivi de la complétude des feuilles de temps de chaque collaborateur en prévision de la facturation
Contrôle, suivi et régularisation des absences à poser de chaque collaborateur

Nous recherchons :

De formation Bac+ 3 ou Bac+ 5, vous êtes motivé (e) pour participer au développement d’une activité en pleine expansion et vous justifiez d’une expérience réussie dans le conseil ou en contrôle de gestion. Vous serez amené (e) à prendre rapidement des responsabilités, à faire preuve d'initiative et d'autonomie.

Français, anglais professionnel courant indispensables.

Vous êtes fiable, rigoureux (se) et vous avez l'esprit d'équipe.

Votre aisance avec les outils bureautiques, et particulièrement Excel, vous permettra de mener à bien vos différentes missions.

Cette offre vous correspond ? N'hésitez plus et postulez!

Type d'emploi : Permanent

Salaire : 45 000,00$ à 50 000,00$ par an

Horaires de travail :

  • 8 Heures

Expérience:

  • administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC




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