Assistant Spécialiste Job at MCKESSON

MCKESSON Saint-Laurent, QC

McKesson touche la vie des patients en œuvrant dans pratiquement tous les secteurs des soins de santé dans le but d’améliorer la santé en général. Chez McKesson Canada, nous créons un impact dans la vie de 12 millions de Canadiens, chaque jour. Nous distribuons plus de 35 000 produits à partir de 12 centres de distribution à 6 300 pharmacies de détail, 1 350 hôpitaux, centres de santé longue durée, cliniques et établissements de santé partout au Canada. Toutefois, nous sommes beaucoup plus qu'une entreprise de distribution. Nous avons automatisé 2 500 pharmacies de détail et distribuons annuellement plus de 100 millions de doses de médicaments grâce à nos solutions d'automatisation. Les fabricants, les fournisseurs de soins de santé et les patients comptent sur nous pour une gamme complète de services qui contribuent à la qualité et l'intégrité des soins de santé pour le bénéfice de tous.

Chez McKesson, vous participerez à la création de produits et de solutions qui contribuent à la réalisation de la mission de l’entreprise, soit améliorer la qualité de vie et faire progresser les soins de santé. Travailler ici représente une occasion d’édifier une industrie qui est vitale pour nous tous.

Résumé de l’emploi

Relevant du Directeur Sénior de l’approvisionnement stratégique et médicaments génériques, le Spécialiste Formulaire senior est chargé de travailler directement avec les clients de détail et les fabricants en analysant et en rendant compte de la conformité des programmes, du rendement et de la rentabilité du portefeuille pour les initiatives d'approvisionnement au détail et en produisant des rapports sur ces initiatives. Le Spécialiste Formulaire senior sera chargé de communiquer toutes les activités ayant une incidence sur les programmes formulaire des clients de détail et dirigera l’introduction de nouveaux processus pour résoudre les problèmes qui ont une incidence sur les revenus. Le titulaire de ce poste sera chargé d’analyser et de rechercher de nouvelles sources de revenus et de présenter ces occasions aux hauts dirigeants de l’approvisionnement stratégique. Le titulaire du poste devra élaborer le plan de négociation qui soutiendra les initiatives et négociations pour l’approvisionnement et les formulaires Générique. Le titulaire du poste doit faire preuve d'une grande capacité d'analyse, de compétences financières et d'une communication efficace lorsqu'il traite avec des clients internes et externes.

Section A – Responsabilités spécifiques

Gestion des programmes et génération de revenus

  • Gérer les déploiements récurrents des appels d’offres et la communication avec toutes les unités d’affaires et tous les clients de McKesson concernés afin d’assurer la réussite de la conversion du programme formulaire.

  • Aider à la collecte et à la compilation d’appels d’offres, et fournir des observations et des commentaires sur ces activités.

  • Faire le suivi et la surveillance des répercussions financières mensuelles causées par les changements du marché

  • Lancer et soutenir les occasions de médicaments en vente libre/distribués par le pharmacien pour les listes de médicaments des bannières de détail.

  • Évaluer et analyser les sources de revenus liées aux programmes COOP par rapport aux allocations professionnels.

  • Soutenir toutes les activités liées aux initiatives du programme formulaire.

  • Soutenir l’équipe mondiale dans la gestion des contrats et assurer l’exécution locale.

  • Évaluer l’impact des pénuries sur les revenus et le rendement de la catégorie.

  • Surveiller les tendances financières et signaler de façon proactive les risques et les occasions mensuels liés aux programmes.

  • Identifier faire les suivis et signaler tout changement de catégorie compétitive des molécules, les nouvelles entrées du marché et l’impact sur les prix.

  • Identifier les risques potentiels liés aux changements apportés à la liste de médicaments et proposer des solutions aux principaux intervenants.

  • Recueillir et diffuser des Informations pertinentes sur les lancements de nouvelles molécules génériques, des Informations sur la concurrence et d’autres renseignements, et appuyer la mise en œuvre d’initiatives stratégiques.

  • Collaborer avec l’équipe d’analyste Formulaire pour examiner la conformité et les tendances en matière de pertes.

  • Analyser les listes de médicaments provinciaux et évaluer l’impact sur le programme formulaire et les revenus.

  • Surveiller et identifier les nouveaux produits génériques, les avis de conformité, les pertes d’exclusivité et les registres de brevets par l’entremise de Santé Canada pour soutenir les budgets des marques privées et programmes formulaires.

  • Collaborer avec l’analyste de la chaîne d’approvisionnement pour rester au fait des tendances du marché et des risques d’approvisionnement qui pourraient avoir une incidence sur les programmes formulaire et les niveaux d’inventaire sur les nouveaux lancements au programme

  • Collaborer avec l’équipe des services spécialisés pour tirer parti des occasions du programme et offrir une valeur ajoutée.

Section B – Responsabilités générales

  • Entretenir des connaissances pertinentes dans le domaine des affaires relativement aux catégories de produits et être à l’affût des tendances et conditions du marché et de l’industrie.

  • Informer la haute direction des mises à jour pertinentes et des changements aux activités du marché qui peuvent avoir une incidence sur le rendement et les finances du programme formulaire.

  • Contribuer aux projets existants et aux nouveaux projets liés aux programmes formulaires et aux initiatives de vente au détail.

  • Promouvoir les valeurs d’entreprise de McKesson.

  • Bâtir et maintenir de solides relations avec les fournisseurs et les clients clés.

  • Travailler directement avec les fournisseurs pour atténuer tout manque à gagner en ce qui concerne les objectifs budgétaires.

  • Contribuer aux projets existants et aux nouveaux projets liés à la liste de médicaments et à l’approvisionnement au détail.

  • Maintenir une solide connaissance des règlements provinciaux et de l’interchangeabilité des molécules.

Section C – Exigences du poste

Expérience de travail

  • Au moins 5 à 7 ans d’expérience en analyse de la chaîne d’approvisionnement

  • Expérience en pharmacie de détail ou formation pharmaceutique, un atout

  • Formation en sciences, un atout.

Formation

  • Baccalauréat en administration des affaires ou en gestion de la chaîne d’approvisionnement

  • Expérience en sciences, souhaitée

Compétences relationnelles et de développement personnel

  • Excellentes aptitudes analytiques

  • Axé sur les solutions

  • D’excellentes aptitudes en matière de communication

  • Esprit d’entreprise et d’équipe

  • Capacité à collaborer avec des dirigeants et des employés de divers échelons.

Compétences techniques

  • Connaissance approfondie des produits de la suite MS Office (Power BI, Excel, PowerPoint, Word, Project et Visio)

  • Bonne connaissance des processus d’approvisionnement et de la gestion de projets

  • Compréhension des systèmes de commande des commerces au détail

  • Bilinguisme, tant à l’oral qu’à l’écrit

  • Le.la titulaire de ce poste aura à soutenir de façon quotidienne des clients internes et/ou externes à l’extérieur du Québec et/ou aux États-Unis. Par conséquent, ce poste requiert une maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral. Veuillez noter que le nombre de postes dont les tâches requièrent une connaissance de la langue anglaise a été restreint dans la mesure du possible.

Autres compétences et aptitudes

  • Capacité à travailler au sein d’équipes multifonctionnelles

  • Souci du détail

  • Capacité de cerner les problèmes qui ont une incidence sur les finances et le service, et de trouver des solutions de façon proactive.

McKesson is in the business of better health, and we touch the lives of patients in virtually every aspect of healthcare. At McKesson Canada, we touch the lives of 12 million Canadians every day. We carry more than 35,000 products in 12 distribution centers and ultimately provide distribution to 6,300 retail pharmacies, 1,350 hospitals, long-term care centers, clinics and institutions all over Canada. But we're so much more than a distribution company. We've automated 2,500 retail pharmacies and dispense over 100 million doses a year through our automation solutions. Manufacturers, healthcare providers and patients count on us for a full range of services that contribute to the quality and safety of care for us all.

At McKesson Canada, you’ll help us carry out our mission to improve lives and advance healthcare. Working here is your opportunity to shape an industry that’s vital to us all.

Job Summary

Reporting to the Director of GX wholesale & Formulary programs, the Senior Formulary Specialist is accountable and responsible for working directly with formulary Retail Customers and Manufacturers by analyzing and reporting program compliance, yield and portfolio profitability for retail sourcing initiatives. The Senior Formulary Specialist will be responsible in communicating all activities impacting retail customer formulary programs and will take the lead in introducing new processes in resolving issues that impact revenues. This role will be responsible in analyzing and searching for new revenue streams and presenting the opportunity to the strategic procurement senior leaders.

This role will require to build the negotiation plan that will support GX wholesale and Formulary initiatives. The incumbent requires strong analytical, financial, and effective communication skills when dealing with internal and external customers.

Section A – Specific Responsibilities

Program Management & Revenue Generation

  • Manages the recurring RFP sprint roll outs and communication to all impacted McKesson business units and customers to ensure successful formulary program conversion.

  • Assist in collecting, compiling, and provides observation and input on RFP sprints

  • Tracks and monitors monthly financial impacts due to market shifts and RFP sprints

  • Initiate and support OTC/BTC opportunities for retail banner formularies

  • Evaluate and analyze revenue streams tied to COOP Vs. PA’s

  • Support all activities related to Formulary initiatives

  • Support Global in contract management and ensuring local execution

  • Evaluate market shortage impact on category revenue and yield

  • Monitor financial trends and proactively call out monthly risks and opportunities on programs

  • Identify tracks and calls out any shift in molecule tier, new market entries and impact on pricing

  • Identify potential risks related to formulary changes and proposes solutions to key stakeholders

  • Gathers & disseminates relevant information on new generic molecule launches, competitive information and other insights and supports the implementation of strategic initiatives

  • Collaborates with Formulary Team to review compliance and leakage trends.

  • Analyzes provincial drug formularies and evaluates the impact to formulary program and revenue

  • Monitors & identifies new generics, NOCs, LOEs and patent registries through Health Canada to support private label and formulary budgets.

  • Collaborates with the Supply Chain Analyst to stay up to date on market trends and supply risks that may potentially impact formulary programs and inventory levels on new/upcoming program listings.

  • Collaborates with Specialty team to leverage program opportunities and bring in incremental value

Section B – General Responsibilities

  • Maintains relevant business knowledge of product categories and stays abreast of market and industry trends and conditions

  • Keeps Senior Management informed on relevant updates and business/market changes that can impact formulary program performance and financials.

  • Contributes to existing and new projects related to formulary programs and retail initiatives.

  • Acts as a McKesson ambassador of corporate values

  • Builds and maintains strong relationships with vendors and key customers

  • Works directly with vendors to mitigate any shortfall on budget objectives

  • Contributes to existing and new projects related to Formulary and Retail Sourcing.

  • Maintains strong knowledge of provincial regulations and on molecule interchangeability.

Section C – Position Requirements

Working Experience

  • Minimum 5-7 years of supply chain analytics

  • Experience in retail pharmacy and pharmaceutical background is an asset

  • Background in sciences is an asset

Education

  • Bachelor’s degree in Business Administration or Supply Chain Management

  • Background in Science preferred

Personal Development and Soft Skills

  • Strong analytical skills

  • Solution driven

  • Excellent communication skills

  • Enterprise mindset/team player

  • Ability to collaborate with various levels of management and employees

Technical skills

  • Extensive knowledge of MS office products (Power BI, Excel, PowerPoint, Word, Project and Visio)

  • Knowledge of procurement process and project management

  • Understanding of retail ordering systems

  • Perfectly bilingual, both written and spoken

  • The incumbent of this position will provide daily support to internal and/or external clients outside Quebec and/or in the United States. Therefore, he/she must be proficient in spoken and written English. Please note that the number of positions requiring English language skills has been limited where possible.

Other Skills and Capabilities

  • Ability to work as part of multi-functional teams

  • Detail oriented

  • Ability to identify issues that impact financials, impact service and proactively drive solutions.

  • #LI-JT2

  • #LI-Hybrid

At McKesson, we care about the well-being of the patients and communities we serve, and that starts with caring for our people. That’s why we have a Total Rewards package that includes comprehensive benefits to support physical, mental, and financial well-being. Our Total Rewards offerings serve the different needs of our diverse employee population and ensure they are the healthiest versions of themselves. For more information regarding benefits at McKesson, please click here.

As part of Total Rewards, we are proud to offer a competitive compensation package at McKesson. This is determined by several factors, including performance, experience and skills, equity, regular job market evaluations, and geographical markets. In addition to base pay, other compensation, such as an annual bonus or long-term incentive opportunities may be offered.

Our Base Pay Range for this position

$80,400 - $134,000

McKesson is an Equal Opportunity employer.

The material contained herein is provided for informational purpose only. All open jobs offered by McKesson on this recruitment system are subject to specific job skill requirements. The job skill requirements, qualifications, and preferred experience are determined by a subsidiary, office or department within the company which is offering the position, and all positions are subject to local prevailing employment laws and restrictions. This would include immigration laws pertaining to work authorization requirements and any other applicable government permissions or compliance.

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McKesson is an equal opportunity employer and values diversity in its workforce. We encourage applications from all qualified individuals and will accommodate applicants' needs, up to the point of undue hardship, throughout all stages of the recruitment and selection process.

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Current employees must apply through internal career site.

Join us at McKesson!




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