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Conseiller(ère) aux approvisionnements Job at Conseil des écoles catholiques du Centre-Est

Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Ottawa, ON

Job Information

  • Date Posted
    2024-07-01
  • Location
    Ottawa, ON
  • Job Title
    Conseiller(ère) aux approvisionnements
  • Gender
    Both

FONCTIONS :

Tu as une passion pour la gestion de l'approvisionnement ? Tu es reconnu(e) pour ta créativité dans la résolution de problèmes ? Tu excelles dans l'art de négocier ? On te décrit comme une personne :
  • empathique, humaine et bienveillante;
  • intègre, éthique et authentique;
  • engagée et passionnée.

TA PLACE EST PARMI NOUS !

Saisis ta chance de joindre une organisation apprenante, performante, chef de file, qui transforme l’expérience d’apprentissage tous les jours.

Laisse-toi imprégner par notre culture et nos valeurs et prends quelques secondes pour regarder ces courts vidéos: https://www.ecolecatholique.ca/fr/Profil-De-Lemploye_321

Pas encore convaincu(e) ? Joins-toi à l'équipe des approvisionnements du CECCE si tu souhaites :

  • travailler en français à Ottawa;
  • éviter la circulation dense et venir au bureau par l'O-Train ou profiter d'une place de stationnement gratuit si tu utilises ta voiture pour te déplacer;
  • avoir la possibilité de toucher à tous les aspects en approvisionnement et de gérer des projets de A à Z;
  • joindre une équipe de professionnels en approvisionnement qui recherche constamment à travailler de façon efficiente, efficace et stratégique;
  • travailler et te développer dans un environnement qui respecte la conciliation travail-vie personnelle;
  • profiter d’un horaire d’été allégé;

Sous la supervision du chef aux approvisionnements, la conseillère ou le conseiller aux approvisionnements appuie celle-ci dans certains aspects de la gestion des approvisionnements et agit à titre de conseillère ou conseiller auprès du personnel des écoles et services afin de les aider dans le choix approprié des biens et services répondant à leurs besoins.

Elle ou il est responsable d’évaluer, de développer et de proposer des stratégies d’approvisionnement appropriées. Elle ou il s'assure que tous les processus d'approvisionnement sont faits conformément aux politiques, aux procédures et aux directives éthiques. Elle ou il exécute et gère des ententes. Les principales responsabilités sont :

  • identifier les besoins avec les clients et les options de méthodes d’approvisionnement possible;
  • assister les clients lors de problématiques contractuelles avec les fournisseurs et mettre en application les mesures correctives nécessaires;
  • gérer la performance contractuelle des fournisseurs sous sa responsabilité;
  • négocier pour établir des ententes et des contrats avec les fournisseurs pour les dossiers qui lui ont été assignés;
  • lancer les commandes dans le système financier;
  • vérifier que tous les documents soient conformes aux normes de la loi régissant les contrats;
  • coordonner les dossiers d’approvisionnement réguliers et complexes;
  • coordonner le processus d’évaluation en informant les gens des comités de leurs responsabilités;
  • pour certains dossiers d’achats collaboratifs, travailler avec d’autres organisations et institutions;
  • effectuer du débriefing lorsque demandé par les fournisseurs;
  • maintenir à jour l’information pertinente des dossiers et s’assurer de leur conformité;
  • lors de demande d’approvisionnement non concurrentiel, vérifier le marché et ensuite prendre les actions nécessaires pour documenter et présenter la demande;
  • identifier des situations potentiellement complexes et problématiques touchant le code d’éthique ou autre;
  • assister à des réunions internes et externes sur demande;
  • effectuer toutes autres tâches connexes pour permettre le bon fonctionnement du service.

PROFIL DES COMPÉTENCES :

  • auto-apprentissage;
  • créativité/innovation;
  • habiletés techniques et technologiques;
  • approche client;
  • collaboration;
  • communication;
  • bienveillance;
  • adaptabilité/résilience;
  • sens des responsabilités;
  • auto-gestion;
  • construction identitaire.

EXIGENCE(S) :

  • diplôme d’études collégiales, certificat en approvisionnement ou diplôme d'études universitaire de 1er cycle en administration ou dans un domaine connexe ou une combinaison de scolarité et d’expérience pertinente jugée équivalente par le CECCE;
  • posséder un minimum de trois (3) ans d’expérience comportant des responsabilités reliées au processus d’approvisionnement complexe;
  • expérience démontrée dans la gestion des relations fournisseurs et de la qualification des fournisseurs;
  • connaissance des lois et de la directive en matière d’approvisionnement dans le secteur parapublic de l’Ontario ainsi que de la Loi sur la responsabilisation du secteur parapublic; et tout autre cadre législatif et normatif en vigueur serait un atout;
  • connaissance des systèmes financiers (SAP), suite Microsoft et systèmes d’affichage public d’appel d’offres (tel que MERX.);
  • titre de professionnel en gestion de la chaîne d’approvisionnement (p.g.c.a.) de l’Association de la gestion de la chaîne d’approvisionnement (AGCA) ou en voie d’obtention du titre serait un atout;
  • maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit;

Le CECCE peut reconnaître l'expérience antérieure dans des tâches et responsabilités jugées essentiellement semblables à celles du poste et offrir un salaire à l'embauche plus élevé que le minimum prévu.

En vertu du paragraphe 24(1) du Code des droits de la personne de l’Ontario, le CECCE a le droit de préférer, en matière d’emploi, des candidates et candidats de langue française catholiques romains.

Veuillez vous assurer que votre demande est accompagnée de votre curriculum vitae, d'une copie de votre diplôme, ainsi que tout autre renseignement pertinent.

Toutes les demandes d'emploi doivent être soumises sur le site Web du CECCE et inclure une copie à jour de votre curriculum vitae en français. Toute candidature reçue par courriel, par télécopieur, par courrier ou incomplète sera refusée.

Veuillez noter que le CECCE ne communiquera qu’avec les personnes dont la candidature est retenue.

Le Conseil des écoles catholiques du Centre-Est garantit, dans la conduite de toutes ses opérations, un environnement imprégné des valeurs catholiques et d’un sentiment d’appartenance à la francophonie.

INFORMATION SUR L'ENTREPRISE :

Chef de file d’une communauté scolaire francophone plurielle, inclusive et vibrante, reconnu pour l’excellence de la pédagogie transformée et la bienveillance de ses écoles, le CECCE, avec près de 26 000 élèves fréquentant 45 écoles élémentaires, 14 écoles secondaires, une Académie d’apprentissage virtuel, un Centre d'enseignement personnalisé virtuel, un réseau de classes nature et une école pour adultes, est le plus grand réseau canadien d’écoles de langue française à l’extérieur du Québec.

INFORMATION SUR L'ÉCOLE OU LE SERVICE :

Lieu de travail : 4000 rue Labelle, Ottawa (Ontario) (télétravail offert)

ÉTUDES :

Pour les qualifications comparables, veuillez vous référer à la section sur l’équivalence ci-dessous. En vue d'avoir des renseignements sur les certificats et diplômes obtenus à l'étranger, veuillez consulter la section Processus d'évaluation des titres de compétence sur le lien ci-dessous. https://www.canada.ca/fr/immigration-refugies-citoyennete/services/nouveaux-immigrants/preparer-vie-canada/prepare-travailler/evaluation-titres-competences.html

UN ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL RESPECTUEUX :

Ce ne sont pas seulement nos installations qui procurent du confort à nos employés. Notre focus sur l'équité et l'inclusivité garantit que les droits et la dignité du personnel et des élèves sont protégés. Nous respectons les différences des uns et des autres et embrassons les talents et les capacités de notre communauté catholique d'Ottawa.

AVIS AUX UTILISATEURS : Lorsque vous naviguez sur le site Web avec un appareil mobile, vous pouvez accéder à toutes les options liées à votre profil de candidat dans l’onglet «EMPLOI» du menu déroulant situé en haut à droite de votre écran.

SECTEUR :

Gloucester et Vanier




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