Résumé du poste :

Le rôle du coordonnateur aux opérations consiste à coordonner les opérations du transport du centre de distribution avec la responsabilité de la planification de la main-d'œuvre et de l'équipement tout en favorisant un environnement qui maximise la sécurité, l'engagement et le moral des employés. En outre, ce poste administrera et surveillera l'expédition quotidienne tout en maintenant l’horaire général et en administrant la convention de négociation collective.

Dans le cadre de ses responsabilités le coordonnateur aux opérations doit en premier lieu mettre l’accent sur la sécurité en promouvant activement les programmes de santé, de sécurité et de bien-être pour prévenir les blessures et les dommages. Le titulaire assurera également une utilisation optimale de l'équipement tout en réduisant les coûts sans compromettre les objectifs de service aux restaurants.

Cette position offre un soutien technique ainsi que des conseils et du leadership aux départements du transport dans un centre de distribution.

Responsabilités

• Planifier et assurer les besoins quotidiens en main-d'œuvre pour la journée et la semaine en cours
• Organiser des réunions quotidiennes, communiquer des messages de sécurité et opérationnels appropriés, écouter les suggestions, répondre à des questions et faire les suivis nécessaires
• Assigner les tâches journalières de travail aux chauffeurs en s’assurant que la sécurité, le service et la productivité
• Gérer efficacement le flux du travail, administrer la convention collective
• Maintenir les programmes Syntellic, Paragon et XRS (connaissance de ces logiciels un atout)
• Créer et maintenir les horaires hebdomadaires et / ou les horaires de livraison, y compris l’itinéraire des restaurants ainsi que d’autres informations
• Effectuer les parcours pour les chauffeurs
• Veiller à faire respecter les normes concernant la productivité des employés, la fiabilité des produits, l’équipement, le carburant, le kilométrage, les heures de livraison, le service etc.
• Préparer et télécharger les horaires quotidiens, effectuer les ajustements nécessaires dans le but d’optimiser la sécurité, le service et les coûts.
• Vérifier les fiches journalières des chauffeurs pour s’assurer de la conformité du processus
• Maintenir et vérifier les entrées de paie hebdomadaires pour les chauffeurs.
• Fournir de la formation et de l’aide aux employés pour assurer la compréhension et l’adhésion aux procédures d’opérations standards (SOP’s)
• Surveiller la qualité des produits au centre et en livraison.
• Procéder aux enquêtes sur les blessures, les quasi-accidents et les collisions pour identifier la cause fondamentale. Compléter les actions correctives promptement et communiquer les solutions à tous.
• Assurer la communication avec le service de l’entrepôt, du transport et du service à la clientèle afin de résoudre les problèmes qui pourraient affecter notre client ou notre groupe.
• Analyser les performances de nos fournisseurs afin d’assurer l’atteinte de nos attentes de service et de qualité ainsi que le contrôle des couts.
• Horaire de travail : Dimanche au mercredi (10h/jour). 14h-00h30

Leadership

• Effectuer les fonctions de supervision qui comprennent le suivi des chauffeurs tout en responsabilisant les employés à l’atteinte des objectifs
• Faire preuve de leadership par un travail d’équipe efficace et démontrer une attitude positive
• Développer et maintenir des relations de travail efficace au niveau de l’ensemble de l’entreprise
• Participer à des programmes de formation, d’inspection, d’enquête et d’amélioration continue

Administration

• Recueillir et enregistrer des informations statistiques à des fins de rapport.

Installation & Equipement

• Assurer la conformité aux normes de l’industrie, de l’entreprise et au standard d’hygiène. Notamment en veillant à ce que les installations physiques et les équipements de transport soient exempts de dangers et répondent aux exigences prévues par la loi.

Qualifications:

• Bilingue (anglais et français)
• Diplôme universitaire ou collégial en affaires, ingénierie, logistique ou domaine connexe
• Expérience dans un centre de distribution, de services alimentaires, de haut débit, syndiqué.
• Connaissances informatiques avancées requises (Suite Office)
• Expérience avec logiciel de routage et logiciel de bord est un atout important
• Compétences en leadership requises
• Esprit d’initiative et excellentes aptitudes en matière de résolution de problèmes
• Sens aigu de l’éthique au travail, capacité de gérer son temps et d’accomplir plusieurs tâches à la fois
• Souci du détail, sens de l’organisation
• Esprit d’initiative et grande motivation personnelle
• Esprit d’équipe développé
• Excellente capacité en gestion de temps et facilité à mener plusieurs projets simultanément
• Capacité pour rédiger des rapports précis dans les délais requis
• Excellentes techniques de communication et de présentation (Orales et écrites)

Conditions de travail

L’environnement de travail se situe dans un centre de distribution à températures multiples. Les chaussures de sécurité sont requises. Le code vestimentaire pour ce poste - tenue d’affaires décontractée. L’horaire de travail, est de quarante (40) heures par semaine incluant une journée de fin de semaine. Les quarts sont de 10 heures. Vous devez être flexible pour travailler sur différent quart de travail. L’horaire de travail peut être modifié en fonction des besoins de l’entreprise.

Rémunération globale

Nous offrons un salaire très compétitif, des avantages sociaux généreux et un régime de cotisation au REER.

Rôles et responsabilités dans le système de gestion de la santé et de la sécurité au travail (SGSST) de Martin Brower :

Vous devrez prendre part au système de responsabilité interne (SRI) en acceptant et en assumant la responsabilité de la prévention des blessures et des maladies au travail. Vous aurez aussi la responsabilité de travailler et d’agir de façon à promouvoir un milieu de travail sain et sécuritaire.

Vous devrez satisfaire aux compétences fondamentales du poste, telles que définies dans la description du poste.

Accessibilité

Des mesures d'adaptation raisonnables peuvent être prises pour permettre aux individus ayant un handicap d'accomplir les tâches essentielles. En raison de la nature de nos activités concernant les aspects comme l'horaire des livraisons, l'entrée des commandes, la sélection et les heures de service, les heures supplémentaires, l'assiduité et la ponctualité sont des fonctions essentielles du poste. Si une personne dans cette classification n'est pas capable d'adhérer à ces exigences en raison d'un handicap, elle peut communiquer avec son service des Ressources humaines pour savoir, s'il y a lieu, quelle mesure d'adaptation raisonnable peut être prise.

La Cie Martin-Brower du Canada est un employeur souscrivant au principe d'égalité d’accès à emploi

Work Remotely

• Non

Type d'emploi : Permanent

Salaire : 55 000,00$ par an

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vision

Horaires de travail :

• 10 heures

Lieu du poste : En présentiel

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