À propos de Première Moisson :

Fondée en 1992, Première Moisson fabrique et vend des produits de boulangerie, de pâtisserie et de charcuterie élaborés selon une approche artisanale avec des ingrédients sains. Pour se démarquer, l’entreprise mise dès le début sur la fraîcheur, la qualité et l’authenticité ; des valeurs qui sont encore aujourd’hui au cœur de sa stratégie de développement. Première Moisson emploie plus de 1 200 personnes et compte 23 boulangeries au Québec et un magasin à Ottawa. Plusieurs de ses produits sont vendus en épicerie au Québec et en Ontario. L’acquisition de l’entreprise par Metro permet à Première Moisson de rayonner encore davantage grâce à la force du réseau de distribution de ce chef de file dans les domaines de l’alimentation et de la pharmacie au Québec et en Ontario.

Étant en constante expansion, Première Moisson est actuellement à la recherche d’un(e) Technicien(ne) Paie et Avantages Sociaux.

Relevant de la Superviseure paie et immigration, la personne recherchée supportera l’ensemble des magasins du réseau de détail, en ce qui touche le traitement de la paie et des avantages sociaux, ainsi que toutes demandes d’information concernant les programmes corporatifs offerts aux employés chez Première Moisson. Elle sera également le principal point de contact auprès des cadres (partenaires, directeurs, gérants, chefs) pour toutes les opérations et les transactions reliées à la paie, aux avantages sociaux et la gestion des absences. Finalement, elle agira à titre de bras droit de sa supérieure immédiate dans les projets d’amélioration continue et l’implantation des systèmes de traitement de la paie et de la gestion des poinçons.

Statut du poste : Temps plein, Permanent – 40h

Avantages :

• Salaire compétitif;
• Formation continue et développement professionnel;
• Journées de maladie et mieux-vivre facilitant la conciliation travail-vie personnelle;
• Rabais alléchants et gratuités;
• Programme d’épargne en emploi;
• Ambiance de travail conviviale et familiale.

Responsabilités :

TRAITEMENT DE LA PAIE

• S’assure de recevoir les relevés de présence du personnel par le biais de la plateforme Time Zone ou L-Boss, après avoir été approuvé par les cadres en magasins (gérants, chefs, directeurs, etc.);
• Effectue la saisie complète et la transmission hebdomadaire des données de paie des boulangeries Première Moisson, selon le territoire qui lui est attitré;
• Apporte les correctifs nécessaires lorsque des erreurs sont relevées (correction de paies, émission de chèques, dépôts bancaires, etc.);
• Procède aux déductions (retenues à la source) pour les différents programmes gouvernementaux et de ressources humaines tels que RÉER/RBDB, paie de vacances, journées de maladie, journées mieux-vivre, impôts, RQAP, impôts, etc.
• Crée et maintient à jour les banques de vacances des employés de son territoire;
• Crée et maintient à jour les banques de congés maladie et mieux-vivre des employés de son territoire;
• Est la personne ressource et répond aux questions des cadres en magasins sur la paie et avantages sociaux;
• Effectue les calculs de paiement du personnel en assurance salaire, en retrait préventif et en CNESST;
• Participe à l’émission et à la conciliation des T4, Relevé 1 et autres formulaires;
• Produit et met à jour différents rapports (balancement de paie, cumulatif des heures au service à la clientèle pour ajustements de salaires, taux de roulement, etc.);
• S’assure de la validité des permis de travail et preuves justificatives au dossier préalablement à l’embauche;
• Effectue le rangement et classement des documents relatifs à ses dossiers
• Gère les multiples dossiers efficacement en proposant les solutions les mieux adaptées pour chaque cas
• Fait preuve de rigueur dans les suivis à effectuer
• Établit les bonnes priorités afin de livrer les tâches à accomplir
• Respecte les échéanciers fixés et est axé sur les résultats
• Démontre un esprit de synthèse et une facilité à bâtir des outils simples et réalistes
• Est efficace et organisé dans l’accomplissement de ses tâches au quotidien
• Travaille en équipe et partage l’information
• Agit comme agent de changement et participe à la culture d’innovation

SUIVI DES PROGRAMMES CORPORATIFS ET AVANTAGES SOCIAUX

• Fait la mise à jour annuelle et passe la commande des cadeaux de reconnaissance des années de service pour tous les employés éligibles des boulangeries, selon le territoire qui lui est attitré;
• Procède au paiement et fait le suivi des bourses annuelles dans le cadre du Programme Ambassadeurs;
• Procède à l’adhésion de tous les employés éligibles en boulangeries, au programme d’assurances collectives de l’employeur;
• Fait le suivi des adhésions à faire après 6 mois de service continu, à partir d’un rapport mensuel dans Nethris;
• Maintient à jour les informations de tous les employés assurés de son territoire, en inscrivant les bonnes données dans la plateforme de Groupe Premier Médical (assureur);
• Procède à l’adhésion de tous les employés en boulangeries, qui souhaitent souscrire au programme d’épargne en emploi (RÉER/RPDB);
• Coordonne les autres programmes corporatifs comme les gâteaux d’anniversaire, les bons de souliers et les commandes d’uniformes.

GESTION DES ABSENCES ET DES INVALIDITÉS

• Procède à la complétion des ADR en ligne sur le Guichet employeur de la CNESST, à la réception d’un formulaire électronique de rapport d’incident et d’enquête;
• Produit un relevé d’emploi lorsqu’un employé de son territoire tombe inactif, en inscrivant le bon motif et en s’assurant d’avoir obtenu les pièces justificatives nécessaires, le cas échéant;
• Notifie dans la plateforme en ligne de Groupe Premier Médical, lorsqu’un employé tombe inactif (CNESST, maladie, SAAQ, congé sans solde, mise à pied, etc.);
• Supporte le Partenaire d’affaires ressources humaines, au niveau de la complétion des ADR en ligne et de la gestion de dossiers CNESST de base (ex. : remplacement de vacances ou congés);

GESTION DU SYSTÈME DE PAIE ET DU SYSTÈME DE POINÇONS (PROJET PONCTUEL)

• Agit à titre de super-utilisateur dans l’implantation de la nouvelle version du système Time Zone pour la gestion des poinçons, au niveau du réseau de détail;
• S’assure de répondre aux besoins opérationnels des magasins en définissant adéquatement les paramètres du système Time Zone (doit correspondre à leur réalité);
• Procède à l’entrée de données nécessaires pour assurer la pérennité et l’intégrité des données à migrer vers la nouvelle version du système;
• Adresse toutes les problématiques technologiques à sa supérieur immédiate, afin de les faire corriger rapidement par notre fournisseur de service Time Zone;
• Participe aux rencontres d’équipe avec le fournisseur Time Zone en supportant sa supérieur immédiate dans ce projet de migration de notre système de gestion du temps et présences;
• Maîtrise le système de traitement de la paie Nethris et propose des manières d’automatiser les fonctions à valeur non rajoutée;
• Travaille en amélioration continue, afin de permettre le plus de synergies possibles entre notre interface de gestion des poinçons (Synerion Agile) et notre interface de traitement de la paie (Nethris).
• Fait preuve de tolérance au changement
• Est ouvert aux nouvelles façons de faire et navigue bien dans l’incertitude
• Propose des processus automatisés pour augmenter l’efficacité du département de la paie
• Démontre un esprit critique et objectif envers les enjeux et les problématiques rencontrés
• Est collaboratif, se met en mode solution et demeure constructif dans ses interventions

AUTRES

• Rédige des lettres de confirmation d’emploi, selon les modèles établis;
• Apporte un support à la Coordonnatrice RH et paie Superviseur paie et immigration, dans les tâches administratives reliées aux différents processus d’immigration;
• Tient son supérieur au courant de toute situation problématique ou conflictuelle;
• Participe activement aux réunions et autres activités de l’organisation (incluant des projets ponctuels);
• Effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur immédiat.

Exigences :

• Technique ou AEC en gestion de la paie et comptabilité (expérience pertinente peut compenser)
• 6 à 8 ans d’expérience dans un poste similaire
• Expérience dans le commerce de détail (un atout)
• Expérience en implantation et migration de système de paie (un atout)
• Excellente maîtrise des lois comptables et de traitement de la paie
• Excellente maîtrise des logiciels Time Zone Synerion Agile et Nethris (un grand atout)
• Maîtrise du français parlé et écrit
• Maîtrise informatique : suite office 365
• Bonne compréhension de la culture française (atout)
• Possède un permis de conduire valide

*Notez que seuls les candidats retenus seront contactés

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About Première Moisson:

Founded in 1992, Première Moisson manufactures and sells bakery, pastry and charcuterie products made with healthy ingredients using an artisanal approach. To stand out, the company has relied from the start on freshness, quality and authenticity, values that are still at the heart of its development strategy today. Première Moisson employs more than 1,200 people and has 23 bakeries in Quebec and one store in Ottawa. Many of its products are sold in grocery stores in Quebec and Ontario. The acquisition of the company by Metro allows Première Moisson to expand its reach even further thanks to the strength of the distribution network of this leader in the food and drugstore sectors in Quebec and Ontario.

Being in constant expansion, Première Moisson is currently looking for a Payroll and Benefits Technician.

Reporting to the Payroll and Immigration Supervisor, the successful candidate will support all the stores in the retail network in the processing of payroll and benefits, as well as all requests for information concerning the corporate programs offered to Première Moisson employees. She will also be the main point of contact with managers (partners, directors, managers, chiefs) for all operations and transactions related to payroll, benefits and absence management. Finally, she will act as the right hand of her immediate supervisor in continuous improvement projects and the implementation of payroll processing and punch management systems.

Job status : Full time, Permanent - 40h

Benefits :

• Competitive salary;
• Continuous training and professional development;
• Sick days and better living to facilitate work-life balance;
• Attractive discounts and freebies;
• Employment savings program;
• Family friendly work environment.

Responsibilities:

PAYROLL PROCESSING

• Ensures that staff attendance records are received via the Time Zone or L-Boss platform, after being approved by store managers (managers, chefs, directors, etc.);
• Carries out the complete entry and weekly transmission of payroll data for Première Moisson bakeries, according to the territory assigned to it;
• Makes the necessary corrections when errors are detected (correction of payrolls, issuance of cheques, bank deposits, etc.);
• Makes deductions (deductions at source) for various government and human resources programs such as RRSP/DBSP, vacation pay, sick days, better living days, taxes, QPIP, etc.
• Creates and maintains vacation banks for employees in its territory;
• Creates and maintains the sick leave and wellness leave banks of the employees in his/her territory;
• Is the resource person and answers questions from in-store managers on payroll and benefits;
• Carries out the calculations for the payment of salary insurance, preventive withdrawal and CNESST;
• Participates in the issuance and reconciliation of T4s, Relevé 1s and other forms;
• Produces and updates various reports (payroll balancing, cumulative hours to customer service for salary adjustments, turnover rate, etc.);
• Ensures the validity of work permits and supporting evidence on file prior to hiring;
• Organizes and files documents related to his/her files.
• Manages multiple files efficiently by proposing the most appropriate solutions for each case
• Demonstrates rigor in the follow-ups to be done
• Establishes the right priorities in order to deliver the tasks to be accomplished
• Respects deadlines and is results-oriented
• Demonstrates a spirit of synthesis and a facility to build simple and realistic tools
• Is efficient and organized in the accomplishment of daily tasks
• Works as a team and shares information
• Acts as an agent of change and participates in the culture of innovation

FOLLOW-UP ON CORPORATE PROGRAMS AND BENEFITS

• Performs the annual update and ordering of service recognition gifts for all eligible employees of the bakeries, according to the territory assigned to him/her;
• Processes the payment and follow-up of the annual Ambassadors Program scholarships;
• Enrols all eligible bakery employees in the employer's group insurance program;
• Follows up on enrollments to be made after 6 months of continuous service, based on a monthly report in Nethris;
• Maintains up-to-date information on all insured employees in its territory by entering the correct data into the Premier Medical Group platform (insurer);
• Enrols all bakery employees who wish to subscribe to the Employment Savings Program (RRSP/DPSP);
• Coordinates other corporate programs such as birthday cakes, shoe coupons and uniform orders.

ABSENCE AND DISABILITY MANAGEMENT

• Completes online ADRs on the CNESST employer portal, receives electronic incident and investigation report forms;
• Produces a Record of Employment (ROE) when an employee in its territory becomes inactive, entering the correct reason and ensuring that the necessary supporting documents have been obtained, if applicable;
• Notifies Premier Medical Group's online platform when an employee becomes inactive (CNESST, illness, SAAQ, leave without pay, layoff, etc.);
• Supports the Human Resources Business Partner in the completion of online ADRs and the management of basic CNESST files (e.g.: replacement of vacations or leaves);

MANAGEMENT OF THE PAYROLL AND PUNCHING SYSTEM (AD HOC PROJECT)

• Acts as a super-user in the implementation of the new version of the Time Zone system for the management of punches at the retail network level;
• Ensures that the operational needs of the stores are met by adequately defining the parameters of the Time Zone system (must correspond to their reality);
• Carries out the necessary data entry to ensure the continuity and integrity of the data to be migrated to the new version of the system;
• Addresses all technological problems to his immediate superior in order to have them quickly corrected by our Time Zone service provider;
• Participates in team meetings with the Time Zone supplier by supporting his/her immediate superior in the migration project of our time and attendance system;
• Master the Nethris payroll processing system and propose ways to automate non-value added functions;
• Works in continuous improvement to allow for as many synergies as possible between our punch management interface (Synerion Agile) and our payroll processing interface (Nethris).
• Demonstrates a tolerance for change
• Is open to new ways of doing things and navigates uncertainty well
• Proposes automated processes to increase the efficiency of the payroll department
• Demonstrates a critical and objective approach to issues and problems encountered
• Is collaborative, puts himself/herself in solution mode and remains constructive in his/her interventions

OTHER

• Writes employment confirmation letters according to established templates;
• Provides support to the HR and Payroll Coordinator, Payroll and Immigration Supervisor, in the administrative tasks related to the various immigration processes;
• Keeps supervisor informed of any problematic or conflicting situations;
• Actively participates in meetings and other activities of the organization (including ad hoc projects);
• Performs any other task as requested by his/her immediate superior.

Requirements :

• Technical or AEC in payroll management and accounting (relevant experience may compensate)
• 6 to 8 years experience in a similar position
• Experience in the retail industry (an asset)
• Experience in payroll system implementation and migration (an asset)
• Excellent knowledge of accounting and payroll laws
• Excellent knowledge of Time Zone Synerion Agile and Nethris software (an asset)
• Fluency in spoken and written French
• Computer skills: Office 365 suite
• Good understanding of French culture (asset)
• Possess a valid driver's license

*Note that only selected candidates will be contacted

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
• REER Collectif
• Régime de retraite

Horaires de travail :

• 8 Heures
• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Lieu du poste : Télétravail hybride à Vaudreuil-Dorion, QC J7V 1Y3

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