Soutien administratif, Niveau II, Comptes débiteurs (Finances) Job at CBC/Radio-Canada
Soutien administratif, Niveau II, Comptes débiteurs (Finances)
- OTT02687
Famille d'emplois Service de soutien
Emplacement principal Ottawa
Exigence linguistique du poste Bilingue (français/anglais)
Niveaux de compétence linguistique (Lecture) C
Niveaux de compétence linguistique (Écriture) B
Niveaux de compétence linguistique (Oral) C
Statut d'embauche Permanent
Horaire de travail Temps plein
Travailler à CBC/Radio-Canada
À CBC/Radio-Canada, nous avons pour mission de créer des contenus qui informent, divertissent et rassemblent la population canadienne sur de multiples plateformes. Nos réussites et nos réalisations reposent sur les valeurs auxquelles nous adhérons : la créativité, l’intégrité, l’inclusion et la pertinence.
Vous pensez avoir la capacité et la motivation d’évoluer dans un milieu bouillonnant et en constante transformation? Que ce soit pour travailler devant la caméra, au micro, en ligne ou dans les coulisses, vous pourriez faire partie d’une équipe qui réussit à créer des liens et à présenter des sujets qui passionnent le public canadien.
Votre mandat
Le Centre des services partagés (CSP) de CBC/Radio-Canada est un guichet unique fiable qui fournit un service de qualité, rapide et constant, en misant sur une excellente expérience client pour l’ensemble du personnel, des clients et des fournisseurs.
À titre de soutien administratif – niveau 2, vous jouerez un rôle important dans l’équipe des Services financiers du CSP.
Responsabilités du service :
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Comptes débiteurs;
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Facturation;
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Comptes créditeurs;
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Administration du programme de cartes de crédit institutionnelles.
Fonctions associées au poste :
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Préparer et traiter les écritures de journal pour les opérations des comptes débiteurs, appliquer les paiements et rapprocher les comptes clients avec les grands livres généraux des comptes débiteurs.
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Soutenir le groupe responsable du recouvrement pour récupérer des soldes auprès de divers débiteurs afin que la Société reçoive les montants qui lui sont dus dans les délais prévus.
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Soutenir le groupe responsable de la facturation pour traiter les bons de commande et les factures relativement à plusieurs activités.
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Exécuter d’autres opérations des comptes débiteurs.
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Soutenir les opérations des comptes débiteurs au besoin.
Tâches principales :
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Compenser, reporter et rapprocher les paiements reçus par chèque, virement électronique ou carte de crédit.
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Résoudre les paiements partiels et rapprocher les comptes du grand livre général.
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Examiner le classement par échéance des comptes débiteurs et rapprocher les comptes.
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Traiter les écritures de journal pour les opérations des comptes débiteurs, y compris la provision pour créances douteuses.
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Entretenir des communications avec le service des ventes, le groupe responsable de la trésorerie et d’autres parties intéressées pour résoudre les différends liés aux comptes débiteurs.
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Examiner avec les responsables du recouvrement et les clients, au besoin, les écarts repérés dans les comptes clients.
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Au besoin, effectuer d’autres tâches pour soutenir les Services financiers du CSP, ce qui peut comprendre, sans toutefois s’y limiter, la gestion des cartes de crédit, les comptes créditeurs et la facturation.
Profil recherché :
- Formation postsecondaire en comptabilité, en finances ou en administration des affaires, ou l’équivalent.
- Au moins deux ans d’expérience dans un domaine connexe ou dans une organisation comparable.
- Maîtrise de l’anglais et du français ‒ prérequis essentiel.
- Excellente compréhension des principes de base de la tenue des livres et des comptes débiteurs.
- Bonnes compétences pour les communications écrites et orales dans les deux langues officielles.
- Connaissance de SAP – un atout.
- Connaissance approfondie d’Excel (tableaux croisés dynamiques, fonctions et traitement de données) et des produits Microsoft.
- Bonne connaissance des taxes de vente.
- Minutie et grande capacité de concentration.
- Bon esprit d’analyse et capacité de résoudre des problèmes variés.
- Bon jugement, sens de l’initiative et débrouillardise.
- Entregent.
- Bon sens de l’organisation, et habileté à gérer plusieurs priorités et à respecter de multiples échéances serrées.
- Discrétion, diplomatie et tact dans les communications avec les parties intéressées internes et externes.
- Respect absolu de la confidentialité des dossiers.
- Excellentes aptitudes pour le service à la clientèle et bon esprit d’équipe.
- Disposition à faire des heures supplémentaires, au besoin.
Vous devrez peut-être passer des tests de compétences et de connaissances.
Si ce poste vous intéresse, cliquez sur « Postuler en ligne ». Nous vous remercions de votre intérêt, toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.
CBC/Radio-Canada s’engage à être un chef de file dans la représentation de la diversité canadienne. Pourquoi cet engagement? C’est que pour pouvoir créer et raconter des histoires rassembleuses, nous devons nous appuyer sur un effectif à l’image de la société canadienne en constante évolution. C’est la raison pour laquelle, en tant qu’employeur, nous valorisons l’égalité des chances et favorisons un milieu de travail inclusif, où nos différences individuelles sont non seulement reconnues et mises en valeur, mais se retrouvent également dans tous les services que nous offrons comme diffuseur public du Canada. Pour plus d’information, visitez la section Diversité et inclusion de notre site web. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à cette étape du recrutement, veuillez nous en informer dès que possible en envoyant un courriel à recrutement@radio-canada.ca.
Nous vous invitons à consulter notre Code de conduite sur notre site institutionnel. Tous les membres de notre effectif sont tenus de respecter ce code de conduite, car son application constitue une condition d'emploi. Nous vous invitons également à consulter notre politique sur les conflits d'intérêts. Si vous vous joignez à notre équipe, il sera important de nous aviser le plus rapidement possible de toute situation qui pourrait constituer ou être perçue comme constituant un conflit d’intérêts, compte tenu de vos nouvelles fonctions.
Nous nous efforçons de rédiger nos affichages de la manière la plus inclusive possible. Si toutefois l'un des deux genres est utilisé seul dans cet affichage, il désigne les personnes de tout genre.
Offre d'emploi publiée le 23 févr. 2023, 11:52:34
Date de retrait 9 mars 2023, 22:59:00
Please Note :
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