Adjoint(e) d'un Gestionnaire Job at Kelly Services Canada

Kelly Services Canada Longueuil, QC

Kelly Services a établi un partenariat avec une entreprise dans le domaine des véhicules lourds de premier plan pour recruter un(e) adjoint(e) exécutif(ve) temps plein ou à temps partiel à Longueuil. Si vous êtes une personne motivée à la recherche d'une opportunité d'évoluer au sein d'une entreprise et de faire partie d'une équipe dynamique, veuillez considérer ce qui suit

Ce Poste est un remplacement de congé de maladie de 2 mois avec possibilité de prolongation

Responsabilités

  • Faire la gestion de l’agenda, organiser des rencontres, préparer les ordres du jour et faire les convocation
  • Rédiger des communications internes et correspondances externes
  • Trier le courrier de la direction
  • Organiser des voyages d’affaires,
  • Créer des présentations Powerpoint
  • Assurer le classement et l’organisation du bureau du Président
  • Assurer le remplacement à la réception au besoin
  • Gestion des comptes de dépenses et des dépenses personnelle
  • Effectuer le classement des contrats clients et fournisseurs ainsi que des ententes de confidentialité
  • Gérer les documents, sur papier et sous forme électronique

Qualifications

  • Bilingue essentiel pour ce poste
  • DEP ou DEC en secrétariat/bureautique
  • Minimum 2 années expérience à titre d’adjointe de direction et/ou juridique
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Rigueur et degré élevé d’initiative
  • Bon sens de l’organisation et gestion des priorités
  • Souci du détail
  • Fortes compétences en communication
  • Esprit d’équipe
  • Responsable
  • Haut degré de confidentialité

Avantages

  • Poste a temps plein ou a temps partiel
  • Salaire de $30.00/hr
  • Stationnement
  • Horaire 8:30am à 5:00pm
  • Belle équipe

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 3 mois

Salaire : 30,00$ à 35,00$ par heure

Horaires de travail :

  • Du Lundi au Vendredi

Formation:

  • DEC (Obligatoire)

Expérience:

  • Gestion d'agenda: 2 ans (Obligatoire)
  • Planification des voyages: 2 ans (Obligatoire)
  • Adjointe exécutive: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

  • Bilingue (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail




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