Adjoint(e) d'un Gestionnaire Job at Kelly Services Canada
Kelly Services a établi un partenariat avec une entreprise dans le domaine des véhicules lourds de premier plan pour recruter un(e) adjoint(e) exécutif(ve) temps plein ou à temps partiel à Longueuil. Si vous êtes une personne motivée à la recherche d'une opportunité d'évoluer au sein d'une entreprise et de faire partie d'une équipe dynamique, veuillez considérer ce qui suit
Ce Poste est un remplacement de congé de maladie de 2 mois avec possibilité de prolongation
Responsabilités
- Faire la gestion de l’agenda, organiser des rencontres, préparer les ordres du jour et faire les convocation
- Rédiger des communications internes et correspondances externes
- Trier le courrier de la direction
- Organiser des voyages d’affaires,
- Créer des présentations Powerpoint
- Assurer le classement et l’organisation du bureau du Président
- Assurer le remplacement à la réception au besoin
- Gestion des comptes de dépenses et des dépenses personnelle
- Effectuer le classement des contrats clients et fournisseurs ainsi que des ententes de confidentialité
- Gérer les documents, sur papier et sous forme électronique
Qualifications
- Bilingue essentiel pour ce poste
- DEP ou DEC en secrétariat/bureautique
- Minimum 2 années expérience à titre d’adjointe de direction et/ou juridique
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Rigueur et degré élevé d’initiative
- Bon sens de l’organisation et gestion des priorités
- Souci du détail
- Fortes compétences en communication
- Esprit d’équipe
- Responsable
- Haut degré de confidentialité
Avantages
- Poste a temps plein ou a temps partiel
- Salaire de $30.00/hr
- Stationnement
- Horaire 8:30am à 5:00pm
- Belle équipe
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 3 mois
Salaire : 30,00$ à 35,00$ par heure
Horaires de travail :
- Du Lundi au Vendredi
Formation:
- DEC (Obligatoire)
Expérience:
- Gestion d'agenda: 2 ans (Obligatoire)
- Planification des voyages: 2 ans (Obligatoire)
- Adjointe exécutive: 2 ans (Obligatoire)
Langue:
- Bilingue (Obligatoire)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Please Note :
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