Le Cégep de Sainte-Foy recrute !

Agente ou Agent de soutien administratif, classe I

Remplacement, 35h semaine

Durée : jusqu’au 23 mars 2024

Salaire horaire : 22,36 $ - 25 $

Lieu de travail : Cégep Sainte-Foy

Entrée en fonction : Dès que possible

Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix !

Une carrière au Cégep de Sainte-Foy, c'est évoluer dans un milieu de travail certifié « Entreprise en santé » où la culture favorise la santé et le mieux-être des personnes.

Pourquoi nous choisir ?

C’est simple : parce que nous offrons des conditions de travail imbattables telles que :

· Quatre (4) semaines de vacances après un an de service continu ;

· Des congés divers après six (6) mois de service continu tels que congés maladie & congés pour raison personnelle ;

· Un centre sportif et une cafétéria sur les lieux de travail ;

· Des assurances collectives après six (6) mois de service continu ;

· Le régime de retraite du secteur public ;

· Une grande accessibilité au transport en commun.

Le Cégep de Sainte-Foy souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite
les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

Votre mandat

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir une variété de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et à assister une ou plusieurs personnes dans l’exécution des tâches de secrétariat liées au déroulement des activités courantes du Service.

Plus spécifiquement, l’agent de soutien administratif, classe I :

· Accueille les étudiants, les professeurs ou toute autre personne à la salle d’examen; répond à leurs demandes ou les dirige vers les personnes-ressources appropriées ;

· Planifie, organise et assure la gestion et la surveillance requise lors de la passation des examens par les étudiants ;

· Interagit auprès d’une clientèle variée (diagnostics en santé mentale, troubles d’apprentissages, trouble déficitaire de l’attention, troubles du spectre autistique, etc.) afin d’encadrer la passation de leurs examens ;

· S’assure d’avoir tous les documents nécessaires pour la passation des examens ;

· Achemine les examens complétés aux professeurs ;

· Assiste le personnel professionnel et technique, notamment lors de l’Épreuve uniforme de français, l’élaboration du plan des mesures d’urgence des Services adaptés ;

· Collabore à la production de statistiques diverses ;

· Complète les demandes de reprographie, réquisitions de matériel ou tout autre formulaire administratif nécessaire au bon fonctionnement du service ;

· Récupère, dépouille, achemine et distribue le courrier et la correspondance ;

· Voit à l’entretien des appareils du service ;

· Tient à jour l’inventaire des fournitures et des appareils du service ;

· Prête assistance à l’équipe des Services adaptés et des employés surnuméraires dans l’utilisation des logiciels et des équipements ;

· Prête assistance à l’équipe des Services adaptés et des employés surnuméraires lors des périodes d’achalandage ;

· Accomplit, au besoin, toute autre tâche connexe.

Exigences

· Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
Et

· Avoir une (1) année d’expérience pertinente.

Conditions exigées par le Collège

Posséder :

· Un excellent sens de l’accueil et du service à la clientèle ;

· D’excellentes connaissances du français écrit et de très bonnes capacités de vulgarisation et de communication orale ;

· Des habiletés à interagir auprès de clientèles variées et ayant des limitations fonctionnelles (diagnostics en santé mentale, troubles d’apprentissages, trouble déficitaire de l’attention, troubles du spectre autistique, etc.) ;

· Des habilités à travailler dans des délais serrés ;

· Des aptitudes pour le travail de bureau ;

· Des habiletés et de l’expérience dans l’utilisation des logiciels couramment utilisés à ce poste, notamment les logiciels de traitement de texte, de chiffriers électroniques et des logiciels de base de données ;

· Des habiletés pouvant permettre de soutenir techniquement les étudiants dans l’utilisation des logiciels spécialisés couramment utilisés par ceux-ci (Antidote, WordQ, Médialexie, etc.) ;

· Une bonne capacité d’adaptation.

Tests requis : Français, Excel, Word et de compétences

Remarques :

Cette fonction est aux Services adaptés.

Cet emploi implique de fournir une grande disponibilité lors des périodes d'examens, particulièrement en octobre, en décembre, en mars et en mai. Les plages horaires à couvrir sont entre 6h45 et 19h30.

Veuillez prendre note que le service sera fermé pendant les semaines du 23 juillet au 5 août 2023.

Note : Le Collège se réserve le droit de faire passer des tests, examens écrits ou oraux, lui permettant d’évaluer si le ou la candidate répond aux qualifications requises.

Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

Alors, êtes-vous le nouveau collègue que nous recherchons ?

Découvrez tous les avantages d'une carrière au Cégep de Sainte-Foy :

https://carrieres.cegep-ste-foy.qc.ca/index.php?id=8

Le Cégep de Sainte-Foy souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les personnes appartenant aux groupes visés à postuler. Notez que la lettre de présentation est obligatoire pour les postes de professionnels. Veuillez donc joindre votre lettre, SVP. Nous remercions toutes les personnes qui postuleront sur ce poste. Notez toutefois que seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Pour postuler, veuillez cliquer sur le lien ci-dessous. Vous avez jusqu’au 12 mars 2023.

https://stefoy02.cvmanager.com/cvm5/displaydetail.aspx?tn=jobs&mode=view&recid=2064&lang=f&region=2&tp1=jobdetail&rd=1

Il est important de vous inscrire sur le site du Cégep de Sainte-Foy pour que votre candidature soit prise en considération.

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 12 mois

Salaire : 22,36$ à 25,00$ par heure

Avantages :

• Assurance Maladie Complémentaire
• Congés de Vacances et Compensatoires
• Régime de retraite

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Expérience:

• administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature : 2023-03-12

Please Note :
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