Secrétaire Job at Legal Aid Ontario

Legal Aid Ontario Ottawa, ON

Information sur l'entreprise

Le personnel d’Aide juridique Ontario est déterminé à faire une différence dans la vie de ses clients.
En tant que partenaire à part entière du système de justice, Aide juridique Ontario (AJO) offre à ses employés plus qu’un emploi. Elle offre l’occasion d’aider les personnes qui en ont le plus besoin en faisant en sorte que chaque client reçoive l’accès à la justice que leur confère la loi.
Si vous cherchez à ajouter un nouveau défi à une carrière déjà enrichissante, au sein d’une équipe œuvrant en faveur de la justice par des moyens innovants dans un milieu positif offrant des modalités de travail souples, songez aux possibilités énoncées ci-dessous :
Sommaire du poste
Faites-vous des études de droit pour travailler dans le domaine de la justice sociale ou le domaine d’intérêt public et pour véritablement changer la vie des personnes les plus vulnérables? Dans l’affirmative, Aide juridique Ontario («?AJO?») veut vous en offrir la possibilité. Entamez votre carrière à AJO comme stagiaire et découvrez à quel point une carrière au service du public peut s’avérer enrichissante.

AJO investit dans le développement à long terme de ses avocats qu’elle promeut grâce à un processus de formation qui commence par l’expérience du travail d’été et du stage. Les étudiants ont la possibilité d’explorer différents domaines du droit de sorte qu’ils acquièrent une vaste expérience de la justice sociale.

Lieu de travail principal : Ottawa
Lieux de travail secondaires/tertiaires : Cornwall

Affectation : Contrat de 10 mois, la date de début sera l’été 2024.
Rémunération : 62?507 $ par an au prorata des 10 mois (environ 1?202 $ par semaine) plus les avantages sociaux.
Domaine de recherche : Étudiants admissibles au stage en 2024-25

Le poste relève du : Gestionnaire des services juridiques
Fonctions
Voici quelques exemples de type de tâches qui pourraient être confiées aux stagiaires :

  • Au sein de l’équipe chargée du droit de l’immigration et des réfugiés du Bureau des services juridiques intégrés (BSJI), participer aux entrevues avec les clients, à la préparation des demandes d’asile, des contrôles des motifs de détention, des appels, des contrôles judiciaires, les recherches juridiques, à la rédaction, la gestion des dossiers, l’établissement de rapports, aux renvois et aux autres tâches assignées. Le travail sera effectué à Ottawa et à Cornwall.
  • Au bureau de l’avocat de service de Cornwall, aider les clients non représentés à la rédaction desdemandes, des affidavits et des motions, effectuer des recherches juridiques, préparer des sommaires decauses et des recueils de jurisprudence auxquels l’avocat de service pourrait avoir accès, suivre desprésentations en salle d’audience, participer aux réunions avec les clients, à la gestion des dossiers, àl’établissement de rapports, aux renvois et à aux autres tâches assignées.
Exigences
  • Être admissible à faire un stage en Ontario.
  • Engagement démontré en matière de justice sociale ou dans le travail lié à l’intérêt public.
  • Excellentes compétences démontrées en communication orale et écrite.
  • Excellentes aptitudes aux relations interpersonnelles et sens de bon jugement.
  • Bonne compréhension de la mission d’Aide juridique Ontario
  • Expérience démontrée dans la prestation d’excellents services à la clientèle auprès des populations vulnérables.
  • Bonne connaissance (niveau intermédiaire) de Word, Excel, PowerPoint, Outlook et des plateformes vidéo telles que Zoom et Microsoft Teams.
  • Accès à un véhicule et possibilité de se déplacer entre Ottawa et Cornwall selon les besoins.
  • Être bilingue (français-anglais).
Comment postuler :
  • Pour postuler, rendez-vous sur le site : https://www.legalaid.on.ca/fr/plus-dinformations/renseignements-generaux-sur-la-societe/carrieres/ (seules les candidatures soumises sur le site Web d’AJO seront acceptées).
o Pour postuler : joignez à votre candidature une lettre d’accompagnement, votre curriculum vitæ, vos notes en droit (une transcription non officielle en ligne ou la liste des notes est acceptée) et deux ou trois lettres de recommandation au sujet de votre expérience à l’école ou d’emplois rémunérés ou à titre bénévole.
o Envoyez votre candidature à : Chef du recrutement à AJO, rue 20, Dundas Ouest, bureau 730, Toronto (Ontario) M5G 2H1.
  • Les candidatures doivent être reçues avant le mardi 30 mai 2023 à 17 h.
  • Nous communiquerons, par courriel, le mercredi 14 juin 2023 à 8 h avec les personnes convoquées à une entrevue seulement.
  • Les entrevues se dérouleront virtuellement les 19 et 20 juin 2023.
  • Si vous pouvez travailler dans plusieurs localités, postulez à chacune d’elles. Postulez seulement aux postes qui vous intéressent.
Ce poste est syndiqué, représenté par la Society of United Professionals et la candidate ou le candidat sélectionné devra se soumettre aux dispositions de la convention collective; les cotisations syndicales seront retenues à la source toutes les deux semaines à compter de l’entrée en fonction.

Veuillez noter que tous les candidats sont encouragés à fournir une adresse électronique valide à des fins de communication. Les candidats pourraient recevoir une correspondance écrite concernant cette offre d’emploi directement à l’adresse électronique fournie sur leur CV ou à celle utilisée pour établir leur profil de candidat s’ils ont postulé par l’entremise de Njoyn. En tant que candidat ou candidate, il est de votre responsabilité de vérifier régulièrement votre courrier électronique.

S’agit-il de votre première demande d’emploi à l’AJO? Vous devez d’abord créer votre profil de carrière ET ensuite poser votre candidature à ce poste. Avez-vous déjà un compte Njoyn? Ouvrez votre session et sélectionnez «?Mes emplois?».
Une fois que vous aurez correctement envoyé votre candidature, vous recevrez un courriel de confirmation.

Éprouvez-vous des difficultés? candidate.njoynhelp@cgi.com. Appelez au 1 877 427-7717 pour obtenir du soutien au téléphone, ou envoyez un courriel à : candidate.njoynhelp@cgi.com.
Equity Statement

Aide juridique Ontario attache une grande valeur à l’intégrité, au respect, à la réceptivité, à l’excellence, à l’indépendance, à l’imputabilité, à la transparence et à la cohérence. Notre procédure de recrutement est conforme à notre engagement envers la diversité et l’inclusion. Des accommodements peuvent être faits, conformément aux politiques et directives de la Commission ontarienne des droits de la personne.
Aide juridique Ontario encourage les membres des groupes en quête d’équité, entre autres les personnes des Premières Nations, inuites ou métisses et leurs descendants, les personnes handicapées, les membres de communautés racialisées et les femmes, à poser leur candidature.


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